Личный бизнес-ассистент для двух проектов

О позиции

Вакансия личного бизнес-ассистента для двух проектов. Вам предстоит стать правой рукой и помочь в системном развитии проектов. Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который любит порядок, умеет брать ответственность и хочет расти вместе с проектами.

Чем вы будете заниматься

• Организация работы: ведение календаря и планирование рабочего дня.
• Контроль выполнения задач и дедлайнов.
• Напоминание о важных встречах, звонках и событиях.
• Фиксация договорённостей после встреч и созвонов.
• Ведение баз данных, таблиц и внутренней документации.
• Помощь в организации текущих процессов по двум направлениям.
• Контроль выполнения задач подрядчиками и сотрудниками.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Подготовка презентаций, документов, коммерческих предложений.
• Помощь в организации мероприятий, соревнований, съёмок и рабочих встреч.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности.
• Внимательность к деталям.
• Инициативность и самостоятельность.
• Умение быстро находить информацию.
• Желание постоянно учиться.
• Способность доводить задачи до результата.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя.
• Навыки работы с chatgpt и другими ИИ-инструментами.
• Опыт организации мероприятий.
• Базовые знания Excel, Google Таблиц, Canva, Notion или других сервисов управления проектами.
• Понимание основ маркетинга и социальных сетей.

Что мы предлагаем

• Стабильную оплату.
• Возможность профессионального роста.
• Разнообразные интересные задачи.
• Работу в двух активно развивающихся проектах.
• Постепенную передачу более серьёзных задач и увеличение уровня ответственности.

Оплата обсуждается индивидуально по итогам собеседования (фикс + бонусы в зависимости от результатов работы).

Если вам интересно, напишите, пожалуйста: несколько слов о себе, ваш опыт, почему вам интересна именно эта вакансия, какими программами и сервисами пользуетесь, прикрепите резюме (если есть) и расскажите о своих сильных сторонах.