ЛИД направления спецпроектов и ивентов — онлайн-кампус НИУ ВШЭ@ НИУ ВШЭ

О позиции

В онлайн-кампусе НИУ ВШЭ открыта вакансия ЛИД направления спецпроектов и ивентов. Мы ищем человека, который сможет лидировать направление ивентов и спецпроектов онлайн-кампуса Вышки. Направление спецпроектов и ивентов отвечает за проекты, которые сложно уложить в один шаблон. Мы организуем собственные мероприятия, запускаем коллаборации с брендами, участвуем в крупных фестивалях и конференциях, создаем мерч и реализуем специальные проекты для продвижения онлайн-кампуса. Все проекты разные по формату, поэтому мы ищем будущего коллегу, который умеет работать без точного шаблона, ориентируется в условиях неопределенности и может превращать идеи в реализованные проекты.

Чем вы будете заниматься

• Вести направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами);
• Лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги;
• Организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов;
• Курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях;
• Запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнёров, вести переговоры и сопровождать реализацию;
• Разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество;
• Запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций;
• Подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу — большой плюс);
• Управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов;
• Взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами;
• Организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации;
• Участвовать в операционной работе команды.

Что для нас важно

• Опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет;
• Опыт управления небольшой командой или проектной группой;
• Опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров;
• Навык управления проектными бюджетами;
• Понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами — большой плюс);
• Навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнёрами в креативных и технических направлениях;
• Насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов;
• Высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией.

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата;
• Гибкий график работы;
• Возможность работать удалённо;
• Участие в интересных и разнообразных проектах;
• Поддержка в профессиональном развитии;
• Дружный коллектив и комфортная атмосфера.