Начальник отдела ресурсного и материально-технического обеспечения —@ Федеральная служба по надзору в сфере транспорта

О позиции

Федеральная служба по надзору в сфере транспорта ищет начальника отдела ресурсного и материально-технического обеспечения. Ваша задача — выстраивание эффективных процессов снабжения и рационального использования ресурсов, что обеспечит бесперебойную работу отдела и оптимизацию затрат.

Чем вы будете заниматься

• Организовывать и координировать работу отдела, распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки и качество их выполнения;
• Формировать и согласовывать планы ресурсного и материально-технического обеспечения на краткосрочную и долгосрочную перспективу;
• Определять потребности управлений в материальных ресурсах, оборудовании, расходных материалах и иных ТМЦ;
• Организовывать закупочную деятельность в соответствии с действующими регламентами и законодательством по 44-ФЗ, проводить анализ рынка поставщиков, выбирать оптимальные варианты по соотношению «цена — качество — сроки»;
• Заключать и сопровождать договоры с поставщиками и подрядчиками, контролировать исполнение договорных обязательств, вести претензионную работу при нарушениях;
• Управлять складскими запасами: контролировать уровень остатков, соблюдение условий хранения, вести учёт движения ТМЦ, участвовать в проведении инвентаризаций;
• Оптимизировать расходы на материально-техническое обеспечение, внедрять меры по ресурсосбережению и повышению эффективности использования ресурсов;
• Обеспечивать управления оргтехникой, мебелью, хозяйственными и канцелярскими товарами, иными необходимыми ресурсами;
• Взаимодействовать с другими управлениями службы по вопросам ресурсного обеспечения, согласовывать служебные записки и лимиты расходования средств;
• Формировать отчётность по деятельности отдела, анализировать показатели эффективности работы, готовить предложения по улучшению процессов;
• Работать в СЭД с входящими документами, вести деловую переписку.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере материально-технического снабжения, ресурсного обеспечения или смежных областях — не менее 2 лет, в том числе на руководящей должности — не менее 1 года;
• Знание законодательства и нормативных актов в сфере закупок, договорного права, правил учёта и хранения ТМЦ;
• Опыт организации складского хозяйства и управления запасами;
• Навыки работы с закупочными процедурами, проведения тендеров, анализа коммерческих предложений;
• Уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, учётными программами (1С, SAP и др. — приветствуется);
• Понимание принципов бюджетирования и контроля расходов;
• Высокие организаторские способности, умение работать с большим объёмом информации, принимать решения и нести ответственность за результат;
• Развитые коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать как с внутренними подразделениями, так и с внешними контрагентами.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильную работу;
• Возможности для профессионального развития и реализации инициатив по оптимизации процессов;
• Повышение квалификации, обучение.