Секретарь-референт (г. Алматы)@ Halyk Bank

О позиции

Мы ищем Секретаря-референта для обеспечения эффективной работы приёмной и кабинета руководителя в г. Алматы. Эта позиция требует внимательности и организованности, а также способности работать в команде и поддерживать высокий уровень делового общения.

Чем вы будете заниматься

• Обеспечение надлежащей работы приёмной, кабинета руководителя и зала переговоров с соблюдением санитарных норм.
• Организация рабочего времени руководителя в строгом соответствии с его указаниями.
• Планирование и организация деловых встреч, приёма и обслуживания гостей, делегаций, клиентов и партнёров.
• Контроль соблюдения норм делового поведения в приёмной.
• Помощь в разрешении возникающих вопросов и сглаживание конфликтных ситуаций.
• Приём и проверка документов на корректность оформления.
• Своевременное уведомление о подписанных документах и передача их исполнителям.
• Организация оперативных совещаний и заседаний по поручению руководителя.
• Организация командировок по указанию руководителя.
• Подготовка служебных документов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения документов в соответствии с поручениями.
• Качественное и своевременное выполнение иных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно финансово-экономическое).
• Опыт работы до 1 года.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная зарплата.
• Возможность профессионального роста.
• Дружный коллектив и поддержка команды.
• Современный офис в центре города.
• Корпоративные мероприятия и обучение.

Если вы ищете возможность развиваться в стабильной компании и готовы стать частью нашей команды, откликайтесь на вакансию!