Ассистент по проектам и операциям (удалённо)

О позиции

Мы ищем Ассистента по проектам и операциям, который будет поддерживать нашу команду в управлении проектами и операционными процессами. Эта вакансия предлагает возможность работать удалённо из Кипра и стать частью динамичной команды, где вы сможете развивать свои навыки и вносить значимый вклад в нашу работу.

Чем вы будете заниматься

• Ведение и контроль задач команды в Jira: создание, структурирование и актуализация задач;
• Контроль дедлайнов и статусов задач;
• Помощь команде в соблюдении процессов и соблюдении сроков;
• Администрирование и поддержка Slack: настройка рабочих пространств, каналов и доступов;
• Поддержка пользователей и организация структуры коммуникации внутри команды;
• Координация процессов между участниками команды;
• Контроль выполнения операционных задач и помощь в подготовке внутренних документов;
• Выполнение бизнес-ассистентских задач, таких как организация встреч и коммуникаций;
• Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками для решения административных вопросов;
• Оптимизация рабочих процессов в Jira и Slack, предложение улучшений по организации работы команды;
• Поддержка порядка в документации и рабочих системах.

Требования

• Уверенное владение Jira;
• Опыт работы от 3-х лет в качестве операционного ассистента;
• Опыт администрирования Slack;
• Навыки организации и координации процессов;
• Опыт работы в качестве бизнес/проект ассистента или координатора операций;
• Высокая организованность и самостоятельность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая на интервью;
• Возможность работать удалённо из Кипра;
• Динамичная команда и интересные проекты;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Гибкий график работы;
• Поддержка в оптимизации рабочих процессов и внедрении новых идей.

Если вы ищете возможность развиваться в роли Ассистента по проектам и операциям и хотите работать в дружелюбной команде, мы будем рады видеть вас среди наших кандидатов!