Junior Analyst HR Ops — поддержка HR команды@ Vestacy

О позиции

Компания Vestacy ищет Junior Analyst HR Ops для поддержки HR команды в административных и операционных задачах на протяжении всего жизненного цикла сотрудников. Это начальная роль в HR Operations, сосредоточенная на процессе адаптации, HR администрировании, поддержке сотрудников, управлении данными и улучшении процессов. У вас будет возможность развиваться и брать на себя более широкие обязанности в области HR систем со временем.

Чем вы будете заниматься

• Передача задач по предадаптации от команды по привлечению талантов после подписания предложения.
• Подготовка трудовых договоров и документации для адаптации.
• Сбор, проверка и завершение документации сотрудников.
• Обеспечение правильного хранения, организации и полноты файлов сотрудников.
• Координация логистики адаптации и выступление в качестве контактного лица для новых сотрудников.
• Поддержка повседневного администрирования HR и создание заявок на обновления системы.
• Обработка изменений данных сотрудников, обновлений компенсации, изменений организационной структуры и администрирования льгот.
• Постепенное принятие на себя ответственности за ввод данных непосредственно в HR системы.
• Поддержка SharePoint и HR папок, обеспечивая структурированность, точность и актуальность файлов.
• Поддержка внутренних HR трекеров и обеспечение полноты всех данных.
• Следить за выполнением действий с заинтересованными сторонами для своевременного завершения задач.
• Улучшение и очистка файлов и документации сотрудников.
• Выступать в качестве первой точки контакта для запросов по администрированию HR от сотрудников.
• Поддержка запросов, связанных с адаптацией, документацией и HR процессами.
• Поддержка администрирования процессов законного отпуска, включая подачи в UWV.
• Документирование HR процессов и создание руководств, шаблонов, контрольных списков и инструкций.
• Выявление способов улучшения и оптимизации HR процессов.

Требования

• 1–3 года опыта в HR администрировании или аналогичной роли.
• Сильное внимание к деталям и организационные навыки.
• Комфортная работа с данными, системами и документацией.
• Проактивный, структурированный и надежный подход.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Комфортная работа в быстро меняющейся среде с развивающимися процессами.

Что мы предлагаем

• Гибкая модель работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленно) с гибким графиком работы.
• Компенсация расходов на поездки в офис (до €500 чистыми в месяц).
• Ежедневный ваучер на питание на сумму €5.
• 25 дней отпуска + 1 день благополучия + 3 дня мостовых выходных + национальные праздники + 2 дня для волонтерства (в пропорциональном расчете).
• Возможность работать удаленно за границей до 4 недель в год.
• Возможности карьерного роста, онлайн-академия обучения, поддержка психического здоровья, программа рекомендаций и краткосрочные бонусные стимулы.