Проджект-менеджер — управление командой и операционными процессами

О позиции

Для эффективной работы команды мы выделяем отдельную роль — Проджект-менеджер, который заберет себе всю операционку: управление командой, организационную часть работы с клиентом и админку. За маркетологом остаётся стратегия и контент, ты станешь тем, кто делает так, чтобы всё реально доехало до результата в срок. Ты также будешь работать с смм-специалистом, дизайнером, монтажером, таргетологом, инфлюенс-менеджером, редактором.

Чем вы будете заниматься

• Выстроить четкие процессы на проектах.
• Вести таймлайн/роадмап по проекту и отвечать за дедлайны.
• Проводить еженедельные планёрки с командой.
• Проводить стартовые брифы и рабочие созвоны, писать саммапы и фиксировать договорённости.
• Вести операционную коммуникацию с клиентом: статусы, сроки, организационные вопросы.
• Отстаивать позицию агентства в спорных ситуациях.
• Контролировать подрядчиков и креаторов: сроки сдачи материалов, качество, оплаты, коммуникацию.
• Контролировать документооборот с подрядчиками — акты, договоры, закрывающие документы.
• Готовить ежемесячные отчёты, собирать скриншоты и статистику, оформлять первичную аналитику.
• Заполнять таблицы по проекту и для планёрок, вести гипотезы, результаты тестов и ретроспективы вместе с командой.
• Замечать возможности для допродаж на текущих проектах и готовить презентации под запрос хэдов клиента (с помощью ИИ).
• Следить за бюджетами проекта.

Наш идеальный кандидат

• Опыт в маркетинговом/агентском контексте (SMM, инфлюенс, таргет) — must-have.
• Имеет опыт в проджект-менеджменте от 1 года.
• Имеет опыт внедрения Agile-процессов.
• Умеет вести 3–5 проекта одновременно.
• Дотошная — ничего не теряется между перепиской и созвонами.
• Замечает проблему раньше, чем она станет проблемой, и не ждёт, пока ей скажут, что делать.
• Уверенно использует ИИ-инструменты для презентаций и ускорения рутины.
• Понимает, что такое проектный бюджет, и умеет читать простую финансовую отчётность по проекту.

Не подойдём друг другу, если

• Комфортно вести только один проект в спокойном темпе.
• Рутина (отчёты, шаблоны, таблицы) вызывает раздражение и хочется её избегать.
• Ответственность за срыв дедлайна подрядчиком — это всегда «не моя вина».
• Хочется получать чёткие инструкции на каждый шаг, а не выстраивать процесс самому.